Como Fazer a Organização e Planejamento do seu Trabalho Online

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Hoje eu quero conversar de perto com você sobre algo muito importante, a organização e planejamento do seu trabalho online.

 

Então, como anda o seu planejamento? Está organizado? como anda o seu planejamento e organização em geral? Tudo ok?

 

Todas as pessoas bem sucedidas na vida tem algo muito importante em comum, se manter organizado com seu planejamento e planejando continuamente.

 

As pessoas que possuem esses dois hábitos normalmente costumam se destacar em alguma área da sua vida.

 

Essas áreas podem ser pessoais, familiares e profissional.

 

Reservar um tempo para pensar com calma o que tem que ser feito é algo muito importante e muitas vezes negligenciamos esse momento tão importante.

 

Eu acredito firmemente que as pessoas que se organizam, usam métodos e se colocam a disposição da ordem tem muito mais chances de alcançar seus objetivos pessoais e profissionais.

 

O planejamento e a organização visa a melhoria dos meios de execução, da simplicidade e rotinas administradas.

 

Eu prezo muito pela minha preparação e disciplina, para que eu possa ser um ótimo profissional e fazer um trabalho de qualidade entregando o melhor que eu puder para você!

 

Imagine se eu não me organizasse no meu trabalho? Como seria? Um sufoco não é mesmo?

 

Imagine uma quantidade enorme de trabalho a ser feito e eu, ou você nem saber por onde começar?

 

Isso seria uma falta de controle, geraria atrasos e prejudicaria todo a minha organização no trabalho e consequentemente meus outros objetivos.

 

A organização e o planejamento do trabalho quando bem feito podem nos colocar em outro nível.

 

E foi pensando em próximo nível que eu resolvi escrever esse artigo para você, para te ajudar a chegar onde você quer, para que você consiga realizar suas metas pessoais e profissionais e assim ser bem sucedido.

 

Pois bem, Fique comigo nesse artigo porque eu vou te passar algumas informações e alguns, passo a passo que vão te ajudar ser uma pessoa mais estrategista conseguindo se planejar e se organizar, tudo bem?

 

Veja os tópicos que eu vou abordar com você:

 

Significado do Planejamento e o impacto que ele tem na sua vida

6 hábitos de verdadeiros estrategistas

Planeje seu local de Trabalho

Hábitos de pessoas organizadas que ajudam no planejamento

8 Benefícios da Organização

Organizando seus arquivos, anotações e pastas

Excelentes Ferramentas de Organização e Planejamento

Conclusão

 

Significado do Planejamento e o impacto que ele tem na sua vida

 

 

Planejamento é uma palavra que significa ato ou efeito de planejar, criar um plano para otimizar o alcance de um determinado objetivo. Esta palavra pode trabalhar com muitas áreas diferentes.

 

O planejamento consiste em uma importante tarefa de gestão e administração, que está relacionada com a preparação, organização e estruturação de um determinado objetivo.

 

É essencial na tomada de decisões e execução de tarefas. Posteriormente, o planejamento também a confirmação se as decisões tomadas foram acertadas (feedback).

 

Um indivíduo que utiliza o planejamento como uma ferramenta no seu trabalho ou em sua vida demonstra um interesse em prever, organizar ações e processos que vão acontecer no futuro aumentando a suas vantagens e eficácia.

 

Com o estabelecimento dos métodos apropriados podemos planejar o que nós quisermos e causar um impacto positivo no nosso trabalho online.

 

Seja melhorar os resultados com leads, conseguir mais tráfego orgânico ou pago, mais vendas e entregar um trabalho a tempo ou seja acertar o alvo.

 

É importante que você faça o seu planejamento com calma, com base em estudos, dados e feedbacks para que saia tudo do melhor jeito possível.

 

Faça anotações de tudo o que você julga ser importante, em uma agenda ou software, nós vamos falar mais sobre isso daqui apouco.

 

Eu quero te deixar bem claro que se você ser uma pessoa que se planeja, que se organiza, você vai conseguir fazer muitas coisas, conseguir muitos resultados e ser um ótimo profissional.

 

O impacto que uma pessoa pode causar ao traçar uma rota clara até seus objetivos é gigantesco, por isso, é importante que você saiba muito bem o que quer e que trabalhe focado na direção desse objetivo.

 

Agora leia os hábitos de verdadeiros estrategistas pra que você ganhe mais clareza durante seu planejamento.

 

6 Hábitos de verdadeiros Estrategistas

 

hábistos de verdadeiros estrategistas

 

 

 O Planejamento estratégico é um importante componente do planejamento profissional e empresarial, que facilita a gestão de um negócio.

 

Pensar e fazer planos de uma maneira estratégica é essencial no contexto do empreendedorismo, porque facilita na determinação de objetivos e estratégias para alcançar esses objetivos.

 

Planejar estrategicamente significa usar os recursos disponíveis de forma eficiente, aumentando a sua produtividade no trabalho ou na sua empresa.

 

A gestão do tempo é crucial para qualquer trabalho que você for realizar, pois é um dos recursos mais valiosos à nossa disposição.

 

A gestão estratégica dos riscos também é uma área importante para qualquer negócio online.

 

O planejamento financeiro também pode ser incluído em uma forma de planejamento estratégico.

 

É de grande importância para o seu negócio, sendo que remete para a previsão das receitas e despesas, criando uma estimativa dos meios financeiros que serão necessários para alavancar o seu negócio no futuro.

 

Pensando nisso separei para você alguns hábitos de verdadeiros estrategistas que podem te ajudar no seu trabalho online.

 

E como se trata de hábitos, nada melhor do que aprender, a final, ninguém nasce com esses hábitos não é mesmo?

 

1# Estrategistas Antecipam

 

Muitas pessoas que estão trabalhando online focam somente no que está logo à frente, no que é mais fácil, no que está todo mundo fazendo, possuem uma visão periférica fraca.

 

Isso pode deixar o seu negócio vulnerável aos concorrentes profissionais do seu mercado, que detectam a falha e trabalham apresentando novas soluções para o público.

 

Para se antecipar bem, você deve:

 

  • Estar atento às informações sobre mudanças nas regras do mercado que você atua;

 

Procure sempre estar acompanhando blogs de qualidade, em estar em listas de email que realmente informam e te antecipam do que está acontecendo no seu mercado e procure fazer parcerias com outros players e trocar informações da área em qual atuam.

 

  • Pesquisar além dos limites atuais de se seu negócio online;

 

É normal com o excesso de informação que estamos vivendo hoje em dia muitas vezes acompanhar alguma coisa só por cima e não investigar a fundo.

 

E isso é um péssimo hábito e nos mostra que não estamos organizados de acordo com algum tipo de planejamento.

 

Procure interagir com os posts que você lê, e de querer saber mais sobre o assunto, pesquise em mais fontes aqui no Brasil e no exterior se possível, pois lá tem muito conteúdo bom que pode te deixar bem informado e antecipado. faça isso, pois vai ampliar a sua visão.

 

  •  Construir ou participar de um network externo para te ajudar a avaliar melhor o horizonte.

 

Networking é uma palavra em inglês que indica a capacidade de estabelecer uma rede de contatos ou uma conexão com algo ou com alguém.

 

Essa rede de contatos é um sistema de suporte onde existe a partilha de serviços e informação entre indivíduos ou grupos que têm um interesse em comum.

 

Ou seja, você pode se junta com vários parceiros e players do mercado para trocar informações , debater soluções e obter novas ideias de negócios.

 

2# Pensam de forma crítica

 

“Sabedoria convencional” abrirá menos portas e segundas opções. Se você assumir cada modismo de gestão e cada opinião segura que receber, você pode estar correndo um grande risco de fracassar.

 

No mundo do marketing digital ou qualquer tipo de oportunidade online muitos seguem cada pedaço de sabedoria convencional que ouviram ao longo do tempo.

 

Infelizmente, isso é muitas vezes negativo e prejudicial pois você pode estar deixando de construir a sua marca ou de estar sendo enganado.

 

Pensadores críticos questionam tudo.

 

Para se tornar um mestre nesta habilidade, você deve:

 

  • Revisar todos os problemas para compreende-los detalhadamente, com o intuito de visualizar a causa principal

 

Quando você for resolver qualquer problema ou planejar qualquer coisa não se esqueça de anotar as principais questões, o que é realmente importante, que vai te colocar um passo a frente e de se manter focado no objetivo.

 

Vamos falar sobre algumas ferramentas que você pode usar daqui apouco e de como você pode se organizar com elas, nos acompanhe.

 

  • Desafiar as atuais crenças e formas de pensar, inclusive as suas próprias;

 

As vezes pensamos que estamos certos a respeito de um determinado assunto mas não, existe sempre alguma coisa a mais para aprender.

 

Existe Muitas formas de pensar, e que sim devemos dar importância, mas dar muita mais importância na nossa própria forma de pensar também.

 

Ficar preso a paradigmas que impedem que a mente expanda e você também é um erro, portanto ser honesto e acreditar que vai conseguir pensar diferente.

 

  • Fazer perguntas, não se satisfazer com as soluções fáceis e buscar mais conhecimento.

 

Se você participar de um network ou participando de qualquer outra atividade e quiser ter um bom desempenho, você vai te que se fazer perguntas. Como, por que e onde são palavras que devem te acompanhar.

 

  • Use a lógica ao seu favor

 

Observe o que faz sentido e o que não faz para determinar o que você dever fazer para chegar atingir um objetivo.

 

3# Os Estrategistas Interpretam

 

A insegurança é inquietante. Encare-a! a tentação é buscar por uma solução rápida (e potencialmente errada).

 

Um bom estrategista aguenta firme, sintetiza a informação de várias fontes antes de desenvolver seu ponto de vista.

 

Para ser bom neste quesito você deve:

 

  • Procurar por padrões em múltiplas fontes de informações;

 

Pesquisar informações em blogs, YouTube, Google, fóruns, redes sociais e converse com pessoas informadas, pois é uma boa oportunidade de achar soluções para problemas que você estiver enfrentando, seja para usar melhor uma ferramenta, construir um negócio ou melhorar seus resultados com ganhos.

 

  • Encorajar outros a fazerem o mesmo;

 

Fazer coisas certas vai fazer com que você ganhe um poder, o poder da autoridade, e a autoridade é muito importante no seu planejamento e também é um gatilho mental para fazer com que as pessoas façam algumas coisa que você fala com mais facilidade.

 

4# Decidem

 

Muitas pessoas sofrem de “análise paralítica”. Você deve desenvolver processos e força-los, para que você conquiste uma posição “boa o bastante”.

Para isso, você deve:

 

  • Desenvolver corretamente a decisão para que atinja certeiramente o problema;

 

Entre erros e acertos, procurando por informações, vamos aprender tomar muitas decisões de maneira assertiva, o importante é não desistir e ter um objetivo bem definido.

 

  • Balancear velocidade, rigor, qualidade e agilidade. Deixe a perfeição para os mais poderosos;

 

O que adianta fazer alguma coisa com velocidade sem qualidade, tenha calma e faça o melhor que você puder fazer, regulando o tempo e mantendo a qualidade no que você esta fazendo.

 

  • Tome uma posição mesmo com informações incompletas e encare as diversas visões.

 

Se você estudou bem sobre alguma coisa ou está ligeiramente informado com algumas de suas fontes mas não esta com muita clareza do assunto e tiver que tomar uma decisão, tome, acredite em você e encare as outras opiniões.

 

5# Alinham

 

Um empreendedor estratégico deve promover o diálogo, construir confiança e engajar colaboradores, especialmente quando as visões são divergentes.

Você precisará:

 

  • Compreender a motivação das outras pessoas, incluindo as que permanecem escondidas;

 

Converse com as pessoas ao seu redor, converse a respeito de seus objetivos, metas, sonhos e procure motivar e ajudar essas pessoas sem esperar algo em troca, assim quer queira ou não você sera muito bem recompensado.

 

  • Trazer problemas difíceis à tona, mesmo quando seja desconfortável;

 

Sair da zona de conforto é um dos passos mais importante que você vai ter que dar para conseguir se organizar e manter seu planejamento em dia, portanto se esforce para se manter organizado, mesmo que difícil em alguns momentos.

 

Avaliar a tolerância ao risco e seguir através da mesma para construir o apoio necessário.

 

6# Aprendem

 

Conforme seu negócio cresce, opiniões sinceras e honestas serão cada vez mais difíceis. Você deverá fazer o necessário para garantir que elas continuem sendo dadas.

 

Isso é crucial uma vez que o sucesso e as falhas – principalmente as falhas – são cruciais para a evolução.

 

Veja o que você precisará:

 

  • Encorajar debates rigorosos com pessoas honestas para extrair lições;

 

É por isso que muitas vezes se certar de pessoas boas e bons profissionais pode te colocar em outro nível, por causa dos feedback, então certifique-se de se cercar com as melhores pessoas e que se alinham com o que você quer para a sua vida.

 

  • Mudar o rumo rapidamente quando perceber que está fora da sua rota.

 

Existe muitos caminhos mas só um vai te levar exatamente onde você quer chegar, portante esteja atendo a todo momento se você esta indo em direção de algum lugar.

 

  • Celebrar ambos sucesso e (bem intencionados) erros que promovem aprendizados.

 

Celebrar faz bem para nossa mente e corpo, portanto quando você atingir determinado objetivo, seja grato e comemore!

 

Pois bem, essas são algumas das habilidades de pessoas estratégicas que estão sempre a frente com seus empreendimentos.

 

Tire um tempo para você, experimente ficar um pouco sozinho, meditar e relaxar, pois isso vai te ajudar a colocar essas ideias em prática.

 

Bom, agora, tão importante quanto os hábitos de pessoas estratégicas, gostaria de conversar com você sobre os hábitos de pessoas organizadas.

 

Planeje seu local de Trabalho

 

local de trabalho organizado

 

 

Você trabalha onde? Dentro de casa em um escritório, no seu quarto, sala, cozinha? Ou trabalha fora de casa?

 

Saiba que isso pode influenciar e muito na sua organização e planejamento.

 

Então, caso você trabalhe em sua casa, é importante você ter um local reservado para fazer suas atividades e se planejar.

 

Tenha uma mesa onde você possa passar o seu tempo trabalhando com tranquilidade, refletindo, planejando e fazendo anotações para reler depois e conseguir se organizar melhor.

 

Mantenha seu local de trabalho limpo e evite comer onde você trabalha, assim sua mente saberá o local certo de fazer tais atividades.

 

Evite trabalhar sentado na cama ou em qualquer outro lugar onde sua mente pode estar acostumados a fazer outras atividades. Faça isso e você já verá alguns resultados positivos na sua vida pessoal e profissional.

 

Siga algumas dicas para organizar o seu espaço de trabalho:

 

1# Limpeza: escolha um dia da semana para essa tarefa.

2# Descarte: elimine tudo o que não estiver mais usando, arquive o que já foi resolvido. Evite acumular papéis. Faça isso de 15 em 15 dias.

3# Organização do local: para que sua mesa se mantenha sempre organizada é preciso que determine o local de cada coisa: livros, apostilas e papéis. Cada pessoa tem um perfil, crie o seu modo de organização e siga.

4# Use produtos organizadores, existem muitos no mercado, desde separadores de arquivos, caixas plásticas, porta trecos, etc.

5# Tenha o básico do material de papelaria: lápis, caneta, borracha, grampeador, clips. O ideal é que guarde essas coisas no primeiro gaveteiro.

6# Deixe a mão apenas o que usa. Tenha somente objetos essenciais para a rotina diária.

7# Crie locais para as coisas, usou guarde no lugar.

8# Na medida certa, brinquedinhos e objetos infantis podem passar a ideia de criatividade; em exagero, acusam infantilidade ou imaturidade. Um pequeno vaso de flores e um porta retrato pessoal são aceitáveis

 

Essas dicas são simples mas caso você não tenha colocado elas em prática ainda, comece a fazer uns testes e ver qual melhor jeito para você se organizar e qual resultados eles vão te trazendo.

 

Agora eu quero te apresentar alguns hábitos importantes que você pode conhecer para aumentar sua performance com a organização.

 

Hábitos de pessoas organizadas que ajudam no planejamento

 

Como-mudar-meus-hábitos

 

 

As Pessoas que são organizadas possuem vários hábitos. Hábitos que fazem elas ser bem sucedidas pessoalmente e profissionalmente.

 

E ser desorganizado trás muitos problemas e se quisermos trabalhar com mais eficiência temos que aprender e viver conforme certos hábitos, mas colocar ordem em tudo exige tempo; porém, quando nos acostumamos, tudo fica mais fácil.

 

Para ser mais organizado, temos que aprender a cuidar do nosso espaço e gerenciar melhor o tempo para se ter condições de fazer tudo o que precisa ser feito.

 

Você também pode tentar ser mais eficaz e conseguir cumprir mais objetivos de forma rápida. Por fim, todo esse processo também reduz o estresse e a ansiedade, dando a qualquer uma sensação maior de controle do cotidiano.

 

Veja e aprenda sobre alguns desses hábitos:

 

  • Pessoas organizadas fazem seu planejamento e cumprem a tarefa.

 

Planejar muitas das vezes não é nem o trabalho mais difícil e sim cumprir o planejamento. Continuar com o planejamento que você montou e se dedicar a ele é o que vai fazer você ser mais organizado em sua vida, portanto, se dedique com fé e perseverança.

 

  • Pessoas organizadas acordam cedo.

 

Nem todo mundo gosta de adiar o momento de sair da cama. Para quem sente prazer em levantar cedo, estar de pé nas primeiras horas do dia tem um valor inestimável. E segundo pesquisadores da Universidade de Roehampton, no Reino Unido, esse valor está relacionado a mais saúde e qualidade de vida.

 

  • Pessoas organizadas se alimentam bem.

 

A alimentação de pessoas organizadas costumam ser equilibrada e saudáveis, onde eles possam sentir o seu corpo e mente trabalhando juntos, então café da manhã, almoço, café da tarde e janta são de acordo com o seu planejamento.

Muitas vezes essa alimentação inclui cereais, frutas, verduras, peixes, alimentos integrais ou não e 2 litros de aguá por dia.

 

  • As Pessoas que são organizadas cuidam do seu corpo e praticam exercícios físicos.

 

Tomar água regularmente, comer frutas, cereais, e praticar exercícios físicos vão te dar energia para conseguir realizar suas tarefas, pois o execício físico junto com uma alimentação saudável é responsável por uma avalanche de dopamina, serotonina, oxitocina e endorfinas que são químicas do corpo responsáveis pelo bem estar, motivação e saúde.

 

  • Os que são organizados não procrastinam frequentemente.

 

Procrastinar é o ato de adiar algo ou prolongar uma situação para ser resolvida depois.

 

A procrastinação é um comportamento considerado normal ao ser humano, no entanto pode ser muito prejudicial quando começa a impedir o funcionamento de rotinas pessoais ou profissionais.

 

Planejar, levantar cedo, se alimentar bem, fazer exercícios físicos e se manter na linha vai te dar um pouco de trabalho no começo caso você não esteja acostumado então a vontade de procrastinar vai ser grande, mas isso passa com o tempo e vai depender de você, da sua dedicação.

 

Portanto, mantenha a força de vontade, motivação e a disciplina.

 

  • Pessoas organizadas apreciam o valor do tempo.

 

O tempo tem um valor inestimável, e os profissionais bem sucedidos sabem disso, portanto respeitam seu tempo para que o equilíbrio continue.

 

  • Não fazem as coisas pela metade.

 

Para manter o planejamento do seu trabalho organizado você deve colocar horários, dia que vai fazer o que tem pra fazer e cumprir, terminar a tarefa seja ela qual for.

 

  • Planejam suas pausas.

 

Não ter pausas vai fazer com que você fique muito cansado e te causar estresse fazendo com que sua produtividade caia.

Portando, tente descaçar 15 ou 20 minutos a cada 2 horas de trabalho, durante esse tempo relaxe e respire pois isso vai te trazer mais energia e bem estar.

Vamos falar sobre esse planejamento de horários já já com o Pomodoro.

 

  • Reservam um tempo só para si mesmo, seja para meditar, fazendo uma oração ou planejando algo.

 

Meditar, ler, sair para fazer exercícios e conhecer lugares novos são algumas das coisas que você pode fazer para que sua mente esteja sempre expandindo e trazendo novas solução e ideias para seus negócios e trabalhos.

 

Então, invista em um tempo só para você mesmo e veja sua organização e planejamento de perto com essa prática.

 

Enfim, pessoas organizadas são disciplinadas e sabem o valor que esses hábitos tem em suas vidas como por exemplo o equilíbrio que é fundamental para o sucesso.

 

Seguir a ordem não é apenas uma questão de arrumação. O hábito de ter tudo arrumado economiza tempo e simplifica as tarefas. Além disso, as pessoas bem organizadas podem se livrar de tudo o que não precisam sem se arrependerem, e utilizam o espaço de forma eficiente.

 

Pois sabem que um ambiente em ordem e funcional e que não sobra e nem falta nada, é vital para criar harmonia e positividade em seu trabalho.

 

8 Benefícios da Organização

 

beneficios da organização

 

 

Sabendo que a organização traz ótimos benefícios para o corpo, mente e bolso eu trouxe para você alguns excelentes benefícios.

 

Organizar o tempo e planejar o dia é a solução para conseguir lidar melhor com as demandas e cumprir as metas dentro do prazo, sejam elas profissionais ou pessoais.

 

Nosso tempo é valioso, não podemos desperdiçá-lo. Organizando-o melhor, você, consequentemente, terá mais disponibilidade para fazer aquilo que realmente gosta e ter bem estar.

 

Essa recomendação vale tanto para a organização do tempo quanto do ambiente e pode ser aplicada em casa e no trabalho.

 

Veja quais são:

 

1- Economia do Dinheiro – Mantendo um controle eficiente de suas receitas e seus gastos você consegue planejar melhor seu orçamento e fazer compras e investimentos de forma mais consciente e eficiente.

2 – Aumenta suas chances de crescimento profissional – Pessoas organizadas são mais bem avaliadas, impressionam melhor seus pares, amigos, chefes e clientes, e estão mais preparadas para alcançar melhores resultados no trabalho.

3 – Diminui Estresse – Quantas vezes você chegou ao final do dia com a sensação de que não fez nada e com várias tarefas pendentes na sua agenda? Isso estressa e esgota suas energias.

4 – Planeje sua agenda com antecedência e deixe-a “respirar” mantendo espaços livres ao longo do dia e garantindo espaço de manobra para o melhor gerenciamento do seu tempo.

5 – Faz Mais em Menos Tempo – Quando você possui seu espaço de trabalho organizado e adquiri o hábito de planejar sua agenda e suas tarefas, a produtividade aumenta e você vai conseguir fazer muito mais coisas em menos tempo.

6 – Abre espaço para o novo – Quantas pastas dentro do seu computador existem a meses e estão lá sem necessidade ? Quantas imagens e vídeos inúteis estão guardados há séculos? Abra espaço nos coisas novas.

7 – Relaxar e se divertir – A forma mais fácil de transformar o momento da organização numa atividade divertida e descontraída é colocando uma roupa confortável e suas músicas preferidas pra tocar.

Crie um clima onde você se sinta bem e mãos a obra.

8 – Tem boas surpresas e renova ideias – Quando você começar a organizar as suas coisas, perdidos para sempre, muitas anotações aparecerão como mágica, bem na sua frente. Muitas vezes também, quando começamos a remexer em nossos computador acabamos por re-encontrar projetos e idéias que haviam ficado esquecidos no tempo. Isso acaba nos estimulando a ter novas idéias.

 

Como você viu a organização pode trazer inúmeros benefícios para você, então dedique um tempo para começar colocar essas dicas em prática caso ainda não pratique nenhuma.

Aposto que quando começar sentir alguns resultados a sua vida já vai ter mudado muito.

 

Organize arquivos, anotações e pastas dentro do seu computador

 

 

organização de pastas para trabalhar com organização

 

Eu vejo muita gente se perdendo pela simples razão de não organizarem o seu computador em pastas. Da mesma forma, que se organiza uma mesa no escritório, se você vai trabalhar pela internet é importante que seu computador esteja organizado.

 

Separe uma pasta no seu computador para os seus negócios na internet e separe dentro dessa pasta outras subpastas.

 

Faça uma pasta para o auto responder e sua lista de contatos, outra para produtos, outra para funil de vendas e também uma pasta para divulgação.

 

Esses são 5 itens importantes, você também pode criar pastas que sejam especificas para coisas relacionadas ao seu negócio.

 

Como por exemplo, dicas, os links de produtos que você é afiliado, links de ferramentas que você quer e deve conhecer, links de artigos importantes e etc.

 

Você deve ter uma ótima organização dentro do seu computador, veja como eu faço minha organização:

 

Salvando links importante 

 

organização e planejamento

 

 

Você não imagina a quantidade de e-mails que eu recebo de alunos que querem saber um link que eu passei em algum lugar.

 

Nesse momento eu me pergunto se esse link era tão importante como que essa pessoa não o tinha anotado em nenhum lugar.

 

Até hoje quando eu começo um novo negócio na internet eu crio um arquivo só para colocar todos os links do meu negócio.

 

A organização vai te ajudar muito. Não apenas encontrar as coisas, mas também fazer com que o seu negócio se desenvolva com maior rapidez porque você vai ter as coisas à mão e sabe onde localizar.

 

Por exemplo, você pode ter um arquivo em texto no seu bloco de notas mesmo.

 

bloco de notas pode ajudar na organização e planejamento

 

Com essa ferramenta você pode anotar dicas importantes que você encontrou e que fazem a diferença para o seu negócio. No entanto, não anote apenas a dica, mas sim escreva algo que você tem que fazer através daquela dica.

 

Lembrando o que eu falei sobre planejamento, se você viu algo interessante e que pode ser aplicado ao seu negócio você deve colocar uma data para cumprir tal tarefa e assim manter seu sistema em ordem.

 

Você também pode usar outras ferramentas para trabalhar e se organizar melhor.

 

Como por exemplo o Evernote, que é uma ferramenta Online e gratuita.

 

O Evernote guarda todo conteúdo que você criar ou colocar dentro dele em nuvem, ou seja, seus arquivos não vão ficar armazenados no seu computador e sim em um banco de dados da empresa que você pode acessar de qualquer lugar do mundo a qualquer hora de qualquer computador, bastando ter conexão com a internet e fazer o seu login na plataforma.

 

Para fazer uma conta é bem simples.

 

Acessando o evernote você terá duas opções, se registrar usando uma conta do Google ou colocando seus dados de email e nome na primeira opção.

 

evernote para planejamento e organização

 

Logo depois você confirma o seu e-mail e pode acessar a ferramentas, ela é bem tranquila e intuitiva com vários tutorias de como usar.

 

evernote para trabalhos

 

Você deve manter essa organização de, arquivos, links e dicas por vários motivos, um deles por exemplo, é de para quando você for fazer atualizações e manutenções.

 

Tendo todas as dicas, ferramentas e artigos que você deve estudar para realizar o trabalho organizados vai te dar mais tempo, qualidade e produtividade.

 

E tempo é uma coisa que não devemos nos dar o luxo de estar perdendo.

 

Conheça agora algumas ferramenta que vão te ajudar na sua organização e planejamento do seu trabalho online.

 

Excelentes Ferramentas de Organização e Planejamento

 

ferramentas de marketing digital

 

 

Existem vários softwares ou aplicativos com essa função que podem te ajudar no planejamento e organização do seu trabalho.

 

Eu por exemplo, uso essas ferramentas e mais algumas outras, mas te aconselho a conhecer essas que eu vou te apresentar primeiro que já vão estar de bom tamanho pra você começar se organizar e se planejar melhor no seu trabalho.

 

Quero te apresentar 5 excelentes ferramentas:

Canvas

A Matriz urgente-importante

Trello –

Aplicativo para celular – Promodoro

Agenda do Google

 

Bom, vamos lá, vamos conhecer essas ferramentas:

 

Canvas

 

canvas para planejamento de projetos de trabalho

 

Eu falo muito no IAD, Inicio Avancado Digital sobre o modelo de negócios Canvas. Eu o considero essencial para a criação de qualquer negócio.

 

Talvez você não tenha conhecimento sobre o Canvas, mas o seu planejamento é algo realmente bem simples, veja o que significa esse modelo;

 

Business Model Canvas ou “Quadro de modelo de negócios” é uma ferramenta de gerenciamento estratégico, permite desenvolver e esboçar modelos de negócio novos ou existentes. É um mapa visual pré-formatado contendo nove blocos do modelo de negócios.

 

Você pode iniciar respondendo as seguintes perguntas:

 

Proposta de valor: O que você ou o seu negócio vai oferecer e que realmente terá valor para o futuro cliente;

 

Segmento de clientes: Quais segmentos de clientes serão foco da sua empresa;

 

Os canais: Como o cliente compra e recebe seu produto e serviço;

 

Relacionamento com clientes: Como seu negócio se relacionará com cada segmento de cliente;

 

Atividade-chave: Quais são as atividades essenciais para que seja possível entregar a Proposta de Valor;

 

Recursos principais: Quais São os recursos necessários para realizar as atividades-chave;

 

Parcerias principais: São as atividades-chave realizadas de maneira terceirizada e os recursos principais adquiridos fora do Negócio.

 

Fontes de receita: São as formas de obter receita por meio da propostas de valor.

 

Estrutura de custos: São os custos relevantes necessários para que a estrutura proposta possa funcionar.

 

Então, são perguntas simples bem poderosas e que você pode ir mais a fundo e que vão te ajudar a trazer ótimos resultados durante o planejamento e organização do seu negócio.

 

Outra ferramenta que eu quero que você conheça e a Matriz Urgente-Importante;

 

Matriz Urgente-Importante

 

matriz-urgente-importante

 

 

A Matriz Urgente-Importante. Trata-se de uma quadro composto por quatro áreas, que nos permite dividir as tarefas de acordo com a importância e a urgência de cada uma.

 

Basicamente, o que temos de fazer é distribuir todas as nossas atividades ao longo dos quatro quadrantes da matriz, de acordo com os critérios de urgência e importância indicados.

 

Uma dica bem interessante e bem útil é montar um quadrante desse em uma cartolina ou em um papel sulfite e deixar em algum lugar onde você possa ler e visualizar com facilidade durante o dia.

 

Ficando ao alcance de sua vista, lendo todos os dias e ir colocando em prática o que você esta aprendendo no quadrante você conseguira economizara mais tempo e saberá o que é melhor fazer e não fazer em determinado horário.

 

Trello

 

trello-logo-blue

 

O Trello é bastante conhecido por ser uma ferramenta de gerenciamento de projetos em listas extremamente multifuncional e que pode ser ajustada de acordo com as necessidades do usuário e da equipe para trabalhar com você e muito mais.

Veja esse exemplo:

trello para organização e trabalho em equipe

A ferramenta é gratuita e tem versão paga também, porem sua versão gratuita já oferece ótimos recursos para você trabalhar com eficiência.

 

Técnica Pomodoro

 

técnica-Pomodoro-para-hacer-rendir-tu-tiempo

 

 

A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo. A técnica foi desenvolvida no final dos anos 80 por Francesco Cirillo, que procurava uma maneira de aumentar sua produtividade nos estudos.

 

Na prática, a Técnica Pomodoro consiste em trabalhar por blocos de tempo, chamados de pomodoro. Cada pomodoro tem 25 minutos, durante os quais você tem que trabalhar em uma única tarefa, sem interrupções.

 

No fim de cada bloco de tempo, você deve fazer uma pausa de 5 minutos. Durante essa pausa evite olhar o Facebook, email ou fazer qualquer outro tipo de trabalho.

 

Durante essa pausa você deve se levantar, fazer um alongamento rápido, respirar ar fresco, beber água ou comer alguma coisa saudável caso seja o momento.

 

Veja quais são os objetivos da técnica são:

  •  Aumentar sua concentração
  •  Aumentar sua produtividade
  •  Diminuir as interrupções
  •  Aprender quanto tempo você demora em cada tarefa
  •  Aliviar sua ansiedade

 

Você pode baixar um aplicativo para seu celular chamado Pomodoro para te auxiliar e trazer mais agilidade com essa técnica caso queira.

 

Google Agenda

 

Todos aqueles que possuem uma conta no gmail possuem também uma conta no Google Agenda.

 

Google Agenda é um serviço grátis do Google para dispositivos Android ou navegadores. No iOS o app se chama Google Calendário.

 

A aplicação apresenta feriados, datas de aniversário de seus contatos, adiciona arquivos do Google Drive aos eventos e ainda possui serviços de reservas para voos, restaurantes e mais adicionados automaticamente pela sua integração à conta do Gmail.

 

Para ter aceso a sua agenda Google, conecte-se ao serviço com o seu login e senha, confirme seus dados e então você será levado à sua página inicial.

 

 

agenda do google no dia dia

 

A partir de então, será possível adicionar eventos e compromissos e para isso este aplicativo permite a criação de diversas agendas diferentes.

 

Criando e Compartilhando Agendas

 

Para criar novas agendas, clique em “Criar” na seção “Minhas Agendas”. Uma nova janela surgirá na tela, onde você dará nome, definirá uma breve descrição sobre sua agenda e também outras informações.

 

guia_googleagenda02

 

É possível também tornar agenda pública, o que significa que ela será divulgada nos resultados de busca do Google e também poderá ser visualizada por qualquer usuário.

 

Bom, essas são algumas das ferramentas que você pode usar para se organizar e planejar melhor o seu trabalho online, são ferramentas básicas porem muito eficientes caso você use adequadamente.

 

Conclusão

 

Manter a organização e fazer o planejamento do trabalho são duas coisas essenciais para as pessoas que querem ter sucesso em qualquer coisa e no marketing digital não é diferente.

 

Coloque as dicas que eu dei para você em prática e teste as ferramentas que citei, veja qual será o resultado, aposto que você vai perceber uma notável diferença.

 

E não se esqueça de uma das dicas mais importante no Artigo. Tenha um tempo só para você!

 

Então, comente abaixo o que você achou desse artigo ou compartilhe com seus familiares e colegas que tralham online.

 

Vai ser um prazer debater esse assunto e ajudar.

 

Um abraço!!

 

Adailton César
Adailton César
Pastor por formação e vocação, começou a trabalhar pela internet em 2007 para manter seu ministério. Hoje, é CEO da Gama System Soluções Online e mentor do Início Avançado Digital, que transforma a vida de mais de três mil alunos ao redor do mundo, além de viajar o Brasil para pregações e palestras.

3 Comentários

  1. Luan Gonçalves disse:

    Muito bom o post Adailton César, Parabéns! Estou surpreso com o seu trabalho.
    Um Abraço!

  2. Jailson Santos disse:

    Adailton César, é um Mestre no Marketing Digital para Iniciantes. Com Seriedade e Compromisso Ele é Capaz de Conduzir QUALQUER um iniciar Negócios no Mercado Digital .
    Abraço Mestre !

    Ops: O Blog tá Show …

  3. sara criss disse:

    OLÁ, GOSTEI MUITO DO CONTEUDO, E O QUE MAIS ME ATRAIU FOI A DIFICULDADE EM CONSEGUIR TRABALHO E NÃO PERDER O FOCO ESPIRITUAL. POIS A 4 ANOS ESTOU DESEMPREGADA, TENHO 3 FILHOS E VENHO ENFRENTANDO DIFICULDADES FINANCEIRAS. POREM Á 2 ANOS DESCOBRIR JESUS, TIPO VIVIA DE QUALQUER MANEIRA E AGORA TENHO OUTRA VISÃO DA VIDA APÓS TER ME CONVERTIDO, FICO CHATEADA POR NÃO TER DESCOBRINDO A PRESENÇA DE DEUS A MAIS TEMPO, HOJE MEU TEMPO ACABA SENDO MUITO CORRIDO, PRA FAMILIA, FAZER BICOS TRABALHANDO, CONGREGAR, SI CONSAGRAR E INVESTIR NA MINHA VIDA ESPIRITUAL… Como são varias itens que me chamou atenção, eu GOSTARIA DE APROFUNDAR MAIS NESSES CONTEUDOS, SER ENCAIXADA DE ALGUMA FORMA NESSE REQUISITOS, E TAMBÉM QUERO SABER COMO DAR OS PRIMEIROS PASSOS, SI TEM ALGUÉM PARA ME ACOMPANHAR OU SI TUDO É VIRTUAL. desde de já agradeço, graça e paz

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